- Registrul Central reprezintă CSNR care este constituită şi funcţionează în cadrul ORNISS şi răspunde, la nivel naţional, de gestionarea şi controlul tuturor informaţiilor clasificate NATO (HG 353/2002, art. 27).

- Registrul extern reprezintă CSNR aflată în exteriorul ţării, subordonată Registrului Central, care gestionează informaţiile clasificate NATO primite de la sau transmise la NATO şi/sau celelalte structuri de securitate ale Alianţei Nord-Atlantice (HG 353/2002, art. 28). - Registrul intern reprezintă CSNR care gestionează şi controlează, la nivelul unei structuri instituţionale, informaţiile clasificate NATO (HG 353/2002, art. 29).

- SECRET - vezi: Niveluri de secretizare.

- SECRET DE SERVICIU - vezi: Informaţii secrete de serviciu.

- Securitate industrială - sistemul de norme şi măsuri care reglementează protecţia informaţiilor clasificate în domeniul activităţilor contractuale (HG 585/2002, art. 3).

- Securitatea documentelor clasificate NATO reprezintă ansamblul procedurilor, instrucţiunilor şi măsurilor privind gestionarea şi controlul documentelor clasificate NATO (HG 353/2002, art. 13).

- Securitatea personalului - ansamblul procedurilor de securitate care se aplică persoanelor care urmează să aibă acces la informaţii clasificate NATO (HG 353/2002, art. 97).

- Sistem de protecţie a informaţiilor clasificate - ansamblul de măsuri de natură juridică, procedurală, fizică, de protecţie a personalului şi a surselor generatoare de informaţii, destinate securităţii materialelor şi documentelor clasificate (HG 585/2002, art. 3).

- Sistemul naţional de registre reprezintă totalitatea compartimentelor responsabile cu gestionarea şi consultarea informaţiilor clasificate NATO, organizate în ministerele, instituţiile, autorităţile, agenţiile, agenţii economici etc. care gestionează astfel de informaţii. Fiecare din aceste compartimente constituie o componentă a sistemului naţional de registre (CSNR). Componentele sistemului naţional de registre sunt: Registrul Central, Registrul extern, registrele interne, subregistrele şi punctele de lucru (a se vedea: HG 353/2002, art. 22-24).

- STRICT SECRET - vezi: Niveluri de secretizare.

- STRICT SECRET DE IMPORTANŢĂ DEOSEBITĂ - vezi: Niveluri de secretizare.

- Structură de securitate - compartiment specializat în protecţia informaţiilor clasificate, organizat în cadrul autorităţilor, instituţiilor publice, agenţilor economici cu capital integral sau parţial de stat şi al altor persoane juridice de drept public sau privat (HG 585/2002, art. 3).

- Structură instituţională este orice minister, organism central, instituţie, autoritate, agenţie, agent economic etc. în care sunt sau vor fi utilizate informaţii clasificate NATO (HG 353/2002, art. 22).

- Subcontractant - parte care îşi asumă executarea unei părţi a contractului clasificat sub coordonarea contractantului (HG 585/2002, art. 3).

- Subregistrul reprezintă CSNR subordonată unui registru intern şi care gestionează şi controlează, la nivel departamental, informaţiile clasificate NATO (HG 353/2002, art. 30).

- Trecerea la un alt nivel de clasificare sau de secretizare - schimbarea clasificării, respectiv a nivelului de secretizare a informaţiilor secrete de stat (HG 585/2002, art. 3).

- Unitate - vezi: Unitate deţinătoare de informaţii clasificate.

- Unitate deţinătoare de informaţii clasificate sau unitate - autoritate sau instituţie publică, agent economic cu capital integral sau parţial de stat ori o altă persoană juridică de drept public sau privat care, potrivit legii, are dreptul de a deţine informaţii clasificate (HG 585/2002, art. 3).

- Verificare de securitate - totalitatea măsurilor întreprinse de Autorităţile Desemnate de Securitate, conform competenţelor, pentru stabilirea onestităţii şi profesionalismului persoanelor, în scopul avizării eliberării certificatului de securitate sau a autorizaţiei de acces la informaţii clasificate (HG 585/2002, art. 3; vezi şi: HG 585/2002, art. 152).
În conformitate cu prevederile art. 152 din HG 585/2002, verificarea în vederea avizării pentru accesul la informaţii clasificate naţionale se efectuează, cu respectarea legislaţiei în vigoare privind responsabilităţile în domeniul protecţiei unor asemenea informaţii, de către următoarele instituţii:
a) Serviciul Român de Informaţii, pentru:
- personalul propriu;
- personalul autorităţilor şi instituţiilor publice din zona de competenţă, potrivit legii;
- personalul agenţilor economici cu capital integral sau parţial de stat şi al persoanelor juridice de drept public sau privat, altele decât cele date în competenţa instituţiilor menţionate la lit. b), c) şi d);
b) Ministerul Apărării Naţionale, pentru:
- personalul militar şi civil propriu;
- personalul Oficiului Central de Stat pentru Probleme Speciale, al Administraţiei Naţionale a Rezervelor de Stat şi al altor persoane juridice stabilite prin lege şi personalul militar care îşi desfăşoară activitatea în străinătate;
c) Serviciul de Informaţii Externe, pentru:
- personalul militar sau civil propriu;
- personalul român al reprezentanţelor diplomatice, misiunilor permanente, consulare, centrelor culturale, organismelor internaţionale şi altor reprezentanţe ale statului român în străinătate;
- cetăţenii români aflaţi în străinătate în cadrul unor contracte, stagii de perfecţionare, programe de cercetare sau în calitate de angajaţi la firme;
d) Ministerul de Interne, Ministerul Justiţiei, Serviciul de Protecţie şi Pază şi Serviciul de Telecomunicaţii Speciale, pentru personalul propriu şi al persoanelor juridice a căror activitate o coordonează.
Art. 103 din HG 353/2002 prevede că verificarea în vederea avizării pentru accesul la informaţii clasificate NATO se efectuează, cu respectarea legislaţiei în vigoare privind responsabilităţile în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate naţionale, după cum urmează:
A. Serviciul Român de Informaţii, pentru:
- personalul propriu;
- personalul autoritarilor şi instituţiilor publice;
- personalul agenţilor economici cu capital integral sau parţial de stat şi al persoanelor juridice de drept public, altele decât cele date în competenta instituţiilor menţionate mai jos, la lit. B, C şi D.
B. Ministerul Apărării Naţionale - Direcţia Generala de Informaţii a Apărării, pentru:
- personalul militar şi civil propriu;
- angajaţii din unităţile productive şi de afaceri, din unităţile ştiinţifice, de cercetare sau dezvoltare, înfiinţate de/în colaborare cu Ministerul Apărării Naţionale, precum şi din alte unităţi organizatorice, în măsura producţiei sau serviciilor angajate prin contracte de furnizare de tehnică, aparatură şi utilităţi militare în cadrul unor contracte, colaborări sau programe de asistenţă cu NATO.
C. Serviciul de Informaţii Externe, pentru:
- personalul militar sau civil propriu;
- personalul român al reprezentanţelor diplomatice, misiunilor permanente, consulare, centrelor culturale, organismelor internaţionale etc., care îşi desfăşoară activitatea în străinătate şi care are acces la date clasificate NATO;
- cetăţenii români aflaţi în străinătate în cadrul unor contracte, stagii de perfecţionare, programe de cercetare sau în calitate de angajaţi la firme, societăţi de stat sau private care derulează contracte de producţie, servicii ori cooperare cu NATO ori cu structuri ale Alianţei Nord-Atlantice.
D. Ministerul de Interne, Serviciul de Protecţie şi Pază, Serviciul de Telecomunicaţii Speciale, pentru personalul propriu.

- Zonă de securitate - perimetru delimitat şi special amenajat unde sunt gestionate informaţii clasificate (HG 585/2002, art. 3).